Wenn Corona uns eins gelehrt hat, dann, dass viele Aufgaben zwar ortsunabhängig erledigt werden können, aber menschlicher Kontakt weiterhin unverzichtbar ist. Man begegnet seinen Kolleg:innen im Büro nahezu täglich, allerdings ist das keine Garantie, dass man sich wirklich kennt. Aus diesem Grund gibt es Team Events.
Warum ist ein Team Event so wichtig
Gerade für Remote-Unternehmen sind Maßnahmen zum Teambuilding unersetzlich, da diese meist die einzige Möglichkeit darstellen, dass sich die Angestellten physisch sehen. Unternehmen wie Komoot oder Yazio treffen sich jährlich zu sogenannten „Gatherings“ an einem sich ändernden Ort, um sich kennenzulernen, Sport zu machen oder Workshops durchzuführen.
Team Events können…
- Teambuilding und soziale Bindungen verstärken
- interdisziplinäres Arbeiten fördern
- Problemlösen sowie analytisches und strategischen Denken verbessern
- Inspiration und Motivation erhöhen
Aber selbst, wenn sich Kolleg:innen täglich sehen, sind Team Events für ein gutes Arbeitsklima unabdingbar. Die Zeiten, in denen Kollegen ausschließlich im Arbeitskontext zu tun hatten, sind vorbei. Work-Life-Balance oder Work-Life-Integration sind klare Indizien für eine Verträglichkeit von Arbeit und Privatleben.
Welche Fehler es bei eurem Team Event zu vermeiden gilt
Teambuildingevents haben nach wie vor ihre Daseinsberechtigung. Gleichzeitig kann das vielversprechende Teamevent zum Albtraum für manche Arbeitnehmer:innen werden, wenn Planung und Durchführung Lücken aufweisen.
Auswahl der Teilnehmer:innen
Während bei kleineren Betrieben selbstverständlich alle Mitarbeiter eingeladen werden, stellt sich diese Frage bei größeren Unternehmen schon eher. Gleiches gilt für mögliche Begleitung: Sieht das Event Partner und Kinder vor? Eine einheitliche Kommunikation im Vorhinein ist unerlässlich, um Missverständnisse zu vermeiden.
Die Teambildung innerhalb der Veranstaltung ist ebenfalls ein paar Überlegungen wert. Bildet die Abteilung ein Team, um den Zusammenhalt zu fördern oder setzt man auf interdisziplinäre Teams und ermöglicht somit das Kennenlernen neuer Kolleg:innen und Fachbereiche?
Organisationsverantwortung
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten bei Firmen Events: Man organisiert sie selbst oder es wird eine Eventagentur engagiert. Führt man die Planung intern durch, so besitzt man alle Freiheiten und kann das Event an die eigene Zielgruppe optimal anpassen. Das lohnt sich vor allem für kleine Betriebe und Unternehmen mit einer überschaubaren Anzahl an Events.
Die Planung an eine Agentur auszulagern, ergibt wiederum für große Unternehmen Sinn, bei denen die Organisation eines solchen Events nur schwer in Eigenregie möglich ist. Letztendlich kommt es auf die Verfügbarkeit von Ressourcen (Zeit und Geld) an.
Der richtige Zeitpunkt
Alle teilnehmenden Abteilungen sollten ausreichend Kapazitäten haben, um sich voll und ganz auf das Event einzulassen. Anderenfalls sind einige Kollegen zwischendurch immer wie beschäftigt, Mails zu beantworten und Telefonate zu führen.
Deshalb sollten Events zum Teambuilding in eine ruhige Phase fallen oder es muss aktiv Raum dafür geschaffen werden. So eignet sich das Ende des Geschäftsjahres für eine große Firmenfeier, während der Abschluss von wichtigen Projekten mit den zuständigen Abteilungen gefeiert werden kann.
3 außergewöhnliche Ideen für Ihr nächstes Team Event
Eine Idee zu finden, die allen gefällt, ist meistens schwierig. Wir haben drei Ideen ausgesucht, die die meisten Teilnehmer:innen ansprechen und niemanden ausschließen.
Outdoor Escapes – Spannende Rätsel im Grünen
Wenn man sich auf die Suche nach Ideen für Team Events begibt, so tauchen Escape Rooms in vielen Listen auf. Und das zu Recht! Aber mittlerweile haben viele Menschen entweder selbst schon solche Escape Rooms gespielt, oder zumindest davon gehört. Aber was ist mit Outdoor Escapes?
Spannende Rätsel lösen, seine Kolleg:innen besser kennenlernen und dabei an der frischen Luft sein, sind das perfekte Gegenstück zum Büroalltag oder zum Homeoffice. Das beste: Der Escape kann individuell angepasst werden. Die Länge kann variiert werden, je nach Wunsch der Teilnehmer. Außerdem sind auch spezielle Outdoor Escapes möglich, wie z.B. ein BikeEscape oder sogar ein DogEscape. So unterschiedlich die Gruppe auch ist, der passende Escape ist sicher dabei! Des Weiteren laden einzigartige Regionen, wie das Sauerland oder die Ostsee mit ihren Outdoor Escapes, dazu ein, neue Kraft, Motivation und Inspiration zu tanken.
Improvisationstheater – Locker, spontan & kommunikativ
Diese Idee besticht durch ihren geringen Organisationsaufwand: Alles, was man braucht, ist Platz – und sich selbst! Verschiedene Genres können ausprobiert werden: von Krimi, über Action, bis Soap ist alles möglich. Es ist durchaus sinnvoll, eine Person mit Erfahrung im Improvisationstheater dabei zu haben, um einen Rahmen und eine Struktur vorzugeben, indem sich die Teilnehmer:innen erleben können.
Mitarbeiter:innen lernen sich dadurch untereinander besser kennen. Durch die Pandemie fällt es vielen Menschen schwer, wieder Kontakt zu anderen Personen aufzubauen, da man sich durch das Homeoffice zurückziehen konnte. Introvertierten kann durch Improvisationstheater in einer fehlertoleranten Atmosphäre ein Zugang zu den Kolleg:innen verschafft werden.
Aber auch ein neuer Blick auf sich selbst ist durch Improvisationstheater möglich. Unterdrückte Emotionen haben hier Platz, sich zu entfalten. Wann hat man schon die Möglichkeit, so laut zu schreien, wie man kann?
Kochkurs – Gemeinsam kochen & netzwerken
Etwas mehr Organisationsaufwand stellen Kochkurse dar, der nachhaltige Nutzen ist allerdings beachtlich. Dass gesunde Ernährung Auswirkungen auf unser Wohlbefinden und unsere Leistungsfähigkeit hat, ist keine neue Erkenntnis. Deshalb ist es auch im Interesse des Arbeitgebers, dass sich Arbeitnehmer:innen gesund und ausgewogen ernähren, um Krankheiten vorzubeugen. Das Argument „ich kann nicht kochen“ verliert schnell an Wert, wenn man merkt, wie schnell man selbst ein leckeres und auch kostengünstiges Gericht zubereiten kann.
Selbstverständlich kommt hier auch die soziale Komponente zum Tragen: Man kocht mit der Kollegin aus derselben Abteilung zusammen, lernt den Mitarbeiter aus der IT zum ersten Mal kennen und stellt sich gemeinsam der Herausforderung. Hier ist gute Kommunikation und Aufgabenteilung erforderlich! Am Ende wird zusammen gegessen und danach vielleicht noch auf ein kühles Getränk in die Stadt gegangen – was ebenfalls Zeit zum Netzwerken bedeutet!
Ein gutes Team Event ist ein Incentive!
Team Events sind nach über zwei Jahren Pandemie gefragter denn je. Gut geplante Team Events sind ein echter Moralboost und eine exzellente Möglichkeit für Teambuilding. Als Zusatzfaktor erfahren Mitarbeiter:innen eine Wertschätzung ihrer Arbeit und Leistungen, was wiederum die Mitarbeiterbindung erhöht. Outdoor Escapes, Improvisationstheater oder Kochkurse sind interessante Optionen, die nicht nur den Zusammenhalt innerhalb der Belegschaft fördern, sondern auch individuelle Impulse zur persönlichen Entwicklung mitgeben.